Política de Privacidad

Según lo exigen las Regulaciones de privacidad creadas como resultado de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996 (HIPAA) y modificadas por la Regla final ómnibus de HIPAA de 2013.

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ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA (COMO PACIENTE DE ESTA PRÁCTICA), Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A SU INFORMACIÓN MÉDICA IDENTIFICABLE INDIVIDUAL.

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POR FAVOR REVISE ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE

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A. NUESTRO COMPROMISO CON SU PRIVACIDAD

Nuestra práctica está dedicada a mantener la privacidad de su información de salud identificable individualmente, también descrita como "información de salud protegida (PHI)". Al realizar nuestro negocio, crearemos registros sobre usted y el tratamiento y los servicios que le brindamos. Estos registros pueden estar en papel y algunos pueden estar en medios electrónicos. Estamos obligados por ley a mantener la confidencialidad de la información de salud que lo identifica. También estamos obligados por ley a proporcionarle este aviso de nuestras obligaciones legales y las prácticas de privacidad. que mantenemos en nuestra práctica con respecto a su PHI Por ley federal y estatal, debemos seguir los términos del aviso de prácticas de privacidad que estemos vigentes en ese momento.

Somos conscientes de que estas leyes son complicadas, pero debemos proporcionarle la siguiente información importante:

• Cómo podemos usar y divulgar su PHI

• Sus derechos de privacidad en su PHI

• Nuestras obligaciones con respecto al uso y divulgación de su PHI​

​Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contienen su PHI que son creados o retenidos por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de revisar o modificar este Aviso de Prácticas de Privacidad.Cualquier revisión o enmienda a este aviso tendrá vigencia para todos sus registros que nuestra práctica haya creado o mantenido en el pasado, y para cualquiera de sus registros que podamos crear o mantener en el futuro.Nuestra práctica publicará una copia de nuestro Aviso actual en nuestras oficinas en un lugar visible en todo momento, y usted puede solicitar una copia de nuestro Aviso más reciente en cualquier momento.

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B. SI TIENE PREGUNTAS SOBRE ESTE AVISO, COMUNÍQUESE CON:

415 N Main St

Spanish Fork, Utah 84660

(801) 609-4476

admin@vasectomypro.com

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C. PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA (PHI) DE LAS SIGUIENTES MANERAS (SUJETO A CIERTAS RESTRICCIONES QUE USTED TIENE DERECHO A SOLICITAR Y QUE PODEMOS CONCEDER)

Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que podemos usar y divulgar su PHI.

1. Tratamiento
Nuestra práctica puede usar PHI para tratarlo. Por ejemplo, podemos pedirle que se haga pruebas de laboratorio (como análisis de sangre u orina) y podemos usar los resultados para ayudarnos a llegar a un diagnóstico. Podemos usar su PHI para escribirle una receta, o podemos divulgar su PHI a una farmacia cuando ordenamos una receta para usted. Muchas de las personas que trabajan para nuestra práctica, incluidos, entre otros, nuestros médicos y enfermeras, pueden usar o divulgar su PHI para tratarlo o ayudar a otros en su tratamiento. Además, podemos divulgar su PHI a otras personas que puedan ayudar en su atención, como su cónyuge, hijos o padres.

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2. PagoNuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para facturar y cobrar el pago de los servicios y artículos que puede recibir de nosotros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con su aseguradora de salud para certificar que usted es elegible para los beneficios (y para qué rango de beneficios), y podemos proporcionarle a su aseguradora detalles sobre su tratamiento para determinar si su aseguradora cubrirá o pagará su tratamiento. También podemos usar y divulgar su PHI para obtener el pago de terceros que pueden ser responsables de dichos costos, como los miembros de la familia. Además, podemos usar su PHI para facturarle directamente por servicios y artículos. Podemos divulgar su PHI a otros proveedores de atención médica y entidades para ayudarlos en sus esfuerzos de facturación y cobro. 

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3. Operaciones de Atención MédicaNuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para operar nuestro negocio. Como ejemplos de cómo podemos usar y divulgar su información para nuestras operaciones, nuestra práctica puede usar su PHI para evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros o para realizar actividades de planificación comercial y administración de costos para nuestra práctica. Podemos divulgar su PHI a otros proveedores y entidades de atención médica para ayudar en sus operaciones de atención médica.

a. Socios comerciales: nuestras operaciones de atención médica pueden implicar el uso de otros contratistas para ayudarnos en la facturación, el cobro, el mantenimiento de registros u otras facetas de nuestras operaciones comerciales. Todos nuestros socios comerciales están obligados a proteger la privacidad de su PHI y no se les permite usar o divulgar ninguna información que no sea la especificada en nuestro contrato de Socio comercial con ellos.

OPCIONAL:
4. Recordatorios de Citas
Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para contactarlo y recordarle una cita.

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OPCIONAL:
5. Opciones de TratamientoNuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para informarle sobre posibles opciones o alternativas de tratamiento.

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OPCIONAL:
6. Beneficios y Servicios Relacionados con la SaludNuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para informarle sobre los beneficios o servicios relacionados con la salud que pueden ser de su interés.

OPCIONAL:
7. Divulgación de información a familiares/amigosA menos que usted se oponga, nuestra práctica puede divulgar su PHI a un amigo o familiar que esté involucrado en su cuidado o que ayude a cuidarlo. Por ejemplo, un padre o tutor puede pedir que una niñera lleve a su hijo al consultorio del pediatra para el tratamiento de un resfriado. En este ejemplo, la niñera puede tener acceso a la información médica de este niño.

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8. Divulgaciones Requeridas por LeyNuestra práctica utilizará y divulgará su PHI cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.

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D. USO Y DIVULGACIÓN DE SU PHI EN CIERTAS CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES

Las siguientes categorías describen escenarios únicos en los que podemos usar o divulgar su información de salud identificable:

1. Riesgos para la salud pública

Nuestra práctica puede divulgar su PHI a las autoridades de salud pública que están autorizadas por ley para recopilar información para:

• mantenimiento de registros vitales, como nacimientos y defunciones

• reportar abuso o negligencia infantil​

• prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades

• notificar a una persona sobre la posible exposición a una enfermedad contagiosa

• notificar a una persona sobre un riesgo potencial de propagar o contraer una enfermedad o condición

• informar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos

• notificar a las personas si un producto o dispositivo que pueden estar usando ha sido retirado

• notificar a las agencias y autoridades gubernamentales apropiadas sobre el posible abuso o negligencia de un paciente adulto (incluida la violencia doméstica); sin embargo, solo divulgaremos esta información si el paciente está de acuerdo o si estamos obligados o autorizados por ley a divulgar esta información.

• notificar a su empleador en circunstancias limitadas relacionadas principalmente con lesiones o enfermedades en el lugar de trabajo o vigilancia médica.

2. Actividades de Vigilancia de la SaludNuestra práctica puede divulgar su PHI a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, encuestas, otorgamiento de licencias y acciones disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas y penales; u otras actividades necesarias para que el gobierno controle los programas gubernamentales, el cumplimiento de las leyes de derechos civiles y el sistema de atención médica en general.

3. Notificaciones de Violaciones de DatosNuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para cumplir con los requisitos bajo las reglas de HIPAA para notificarle a usted y a las agencias gubernamentales sobre cualquier violación de datos que podría resultar en divulgaciones no intencionales de su PHI.

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4. Juicios y Procedimientos Similares

Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa si usted está involucrado en una demanda o procedimiento similar. También podemos divulgar su PHI en respuesta a una solicitud de descubrimiento, citación u otro proceso legal de otra parte involucrada en la disputa, pero solo si hemos hecho un esfuerzo por informarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja la información. parte ha solicitado.

5. Cumplimiento de la ley

Podemos divulgar PHI si así lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley:

• Con respecto a una víctima de un delito en ciertas situaciones, si no podemos obtener el consentimiento de la persona

• Con respecto a una muerte que creemos que ha resultado de una conducta delictiva

• Sobre conductas delictivas en nuestras oficinas

• En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso legal similar

• Para identificar/localizar a un sospechoso, testigo material, fugitivo o persona desaparecida

• En una emergencia, para denunciar un delito (incluida la ubicación o la(s) víctima(s) del delito, o la descripción, identidad o ubicación del perpetrador)

OPCIONAL:
6. Pacientes Fallecidos

Nuestra práctica puede divulgar PHI a un médico forense o médico forense para identificar a una persona fallecida o para identificar la causa de la muerte. Si es necesario, también podemos divulgar información para que los directores de funerarias realicen su trabajo.

OPCIONAL:

7. Donación de órganos y tejidosNuestra práctica puede divulgar su PHI a organizaciones que manejan la obtención o el trasplante de órganos, ojos o tejidos, incluidos los bancos de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos si usted es donante de órganos.

OPCIONAL:
8. Investigación

Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para fines de investigación en ciertas circunstancias limitadas. Obtendremos su autorización por escrito para usar su PHI con fines de investigación, excepto cuando una Junta de Revisión Institucional o una Junta de Privacidad haya determinado que la renuncia a su autorización cumple con lo siguiente: (i) el uso o la divulgación no implica más que un riesgo mínimo para su privacidad basada en lo siguiente: (A) un plan adecuado para proteger los identificadores del uso y divulgación inapropiados; (B) un plan adecuado para destruir los identificadores lo antes posible de acuerdo con la investigación (a menos que exista una justificación de salud o de investigación para retener los identificadores o tal retención sea requerida por ley); y (C) garantías adecuadas por escrito de que la PHI no se reutilizará ni divulgará a ninguna otra persona o entidad (excepto según lo exija la ley) para la supervisión autorizada del estudio de investigación, o para otra investigación para la cual el uso o la divulgación de lo contrario se permita; (ii) la investigación no podría llevarse a cabo en la práctica sin la exención; y (iii) la investigación no podría llevarse a cabo en la práctica sin acceso y uso de la PHI.

9. Comercialización de nuestros Servicios

Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI con el propósito de comercializar nuestros servicios a otros, pero solo si hemos obtenido su autorización por escrito para usar información específica para este propósito. Tiene derecho a revocar esta autorización en cualquier momento por escrito. Cualquier transacción que ocurra antes de dicha revocación no se considerará una divulgación no autorizada.

10. Venta de Datos Agregados

Nuestra práctica puede vender y divulgar su PHI a otras entidades cubiertas, pero solo si hemos obtenido su autorización por escrito antes de hacerlo. Tiene derecho a revocar esta autorización en cualquier momento por escrito. Cualquier transacción que ocurra antes de dicha revocación no se considerará una divulgación no autorizada.

11. Amenazas Graves a la Salud o la Seguridad

Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad de otra persona o del público. En estas circunstancias, solo haremos revelaciones a una persona u organización que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

12. Militar

Nuestra práctica puede divulgar su PHI si usted es miembro de las fuerzas militares estadounidenses o extranjeras (incluidos los veteranos) y si así lo requieren las autoridades correspondientes.

13. Seguridad Nacional

Nuestra práctica puede divulgar su PHI a funcionarios federales para actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos divulgar su PHI a funcionarios federales para proteger al presidente, otros funcionarios o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones.

14. Reclusos

Nuestra práctica puede divulgar su PHI a instituciones correccionales o agentes del orden público si usted es un recluso o está bajo la custodia de un agente del orden público. La divulgación para estos fines sería necesaria: (a) para que la institución le brinde servicios de atención médica, (b) para la seguridad de la institución, y/o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros individuos.

15. Compensación de Trabajadores

Nuestra práctica puede divulgar su PHI para compensación de trabajadores y programas similares.

E. SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU PHI

Tiene los siguientes derechos con respecto a la PHI que mantenemos sobre usted:

1. Comunicaciones Confidenciales

Tiene derecho a solicitar que nuestra práctica se comunique con usted sobre su salud y temas relacionados de una manera particular o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted en su casa, en lugar de en el trabajo. Para solicitar un tipo de comunicación confidencial, debe realizar una solicitud por escrito a nuestra oficina especificando el método de contacto solicitado o la ubicación donde desea ser contactado. Nuestra oficina se acomodará a las solicitudes razonables. No necesita dar una razón para su solicitud.

2. Solicitud de RestriccionesTiene derecho a solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Además, tiene derecho a solicitar que restrinjamos la divulgación de su PHI solo a ciertas personas involucradas en su atención o en el pago de su atención, como familiares y amigos. No estamos obligados a aceptar su solicitud con ciertas excepciones (ver más abajo). Si estamos de acuerdo, estamos obligados por nuestro acuerdo, excepto cuando la ley exija lo contrario, en emergencias o cuando la información sea necesaria para tratarlo. Para solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su PHI, debe realizar su solicitud por escrito a nuestra oficina. Su solicitud debe describir de manera clara y concisa:

(a) la información que desea restringir;
(b) si está solicitando limitar el uso de nuestra práctica, la divulgación o ambos; y
(c) a quién desea que se apliquen los límites.

Tiene derecho a revocar dichas restricciones por escrito al mismo representante de nuestra práctica.

3. Inspección y CopiasTiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la PHI que se puede usar para tomar decisiones sobre usted, incluidos los registros médicos y de facturación del paciente, pero sin incluir las notas de psicoterapia. Esto incluye su derecho a una copia electrónica de cualquier registro médico electrónico que mantengamos. Puede solicitar que esta copia electrónica se le transmita a usted o a cualquier otra persona o entidad que usted designe. Haremos todos los esfuerzos razonables para transmitir esta copia electrónica en el formato que solicite. Sin embargo, si la PHI no se produce fácilmente en este formato, le proporcionaremos su registro en nuestro formato electrónico estándar o en copia impresa. Debe enviar su solicitud por escrito a nuestra oficina para inspeccionar y/u obtener una copia de su PHI. Tenemos 30 días para cumplir con su solicitud. Nuestra práctica puede cobrar una tarifa razonable por los costos de copiado, envío por correo, mano de obra y suministros asociados con su solicitud. Nuestra práctica puede negar su solicitud de inspeccionar y/o copiar en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, puede solicitar una revisión de nuestra denegación. Otro profesional de la salud con licencia elegido por nosotros realizará las revisiones.

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4. Enmienda

Puede pedirnos que enmendemos su información de salud si cree que es incorrecta o está incompleta, y puede solicitar una enmienda mientras la información sea mantenida por o para nuestra práctica. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe hacerse por escrito y presentarse en nuestra oficina. Debe proporcionarnos un motivo que respalde su solicitud de modificación. Nuestra práctica denegará su solicitud si no presenta su solicitud (y el motivo que respalda su solicitud) por escrito. Además, podemos denegar su solicitud si nos pide que modifiquemos información que, en nuestra opinión, es;

(a) precisa y completa;
(b) no es parte de la PHI mantenida por o para la práctica;
(c) no es parte de la PHI que se le permitiría inspeccionar y copiar; o
(d) no creado por nuestra práctica, a menos que la persona o entidad que creó la información no esté disponible para modificar la información.

5. Contabilización de las Revelaciones

Todos nuestros pacientes tienen derecho a solicitar un “registro de divulgaciones”. Una "relación de divulgaciones" es una lista de ciertas divulgaciones no rutinarias que nuestro consultorio ha hecho de su PHI, fuera de aquellas con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No es necesario documentar el uso de su PHI como parte de la atención rutinaria del paciente en nuestra práctica. Por ejemplo, el médico compartiendo información con la enfermera; o el departamento de facturación usando su información para presentar su reclamo de seguro. Para obtener un informe de las divulgaciones, debe enviar su solicitud por escrito a nuestra oficina. Todas las solicitudes de "registro de divulgaciones" deben indicar un tiempo, que no puede exceder los seis (6) años a partir de la fecha de divulgación y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. La primera lista que solicite dentro de los 12 meses es gratis, pero nuestra práctica puede cobrarle listas adicionales dentro del mismo período de 12 meses. Nuestra práctica le notificará los costos involucrados con solicitudes adicionales, y puede retirar su solicitud antes de incurrir en costos.

6. Derecho a la Notificación de Violación de Datos

De acuerdo con las especificaciones del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., usted tiene derecho a que le notifiquemos sobre una violación de datos que involuntariamente divulgue parte o toda la PHI electrónica no segura a una parte no autorizada.

7. Derecho a Restringir la Divulgación de Servicios Pagados "de su bolsillo"

Tiene derecho a renunciar a la presentación de reclamos de seguro y la restricción de divulgaciones a su plan de salud para cualquier servicio específico que pague de su bolsillo. Cumpliremos con esta solicitud siempre que se reciba el pago completo en el momento del servicio.

8. Derecho a una Copia Impresa de este Aviso

Tiene derecho a recibir una copia impresa de nuestro aviso de prácticas de privacidad. Puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa de este aviso, comuníquese al (801) 609-4476.

9. Derecho a Presentar una Queja

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestra práctica o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con nuestra práctica, comuníquese con nuestra oficina. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

10. Derecho a Proporcionar una Autorización para otros usos y DivulgacionesNuestra práctica obtendrá su autorización por escrito para usos y divulgaciones que no están identificados por este aviso o permitidos por la ley aplicable. Cualquier autorización que nos proporcione con respecto al uso y divulgación de su PHI puede revocarse en cualquier momento por escrito. Después de que revoque su autorización, ya no usaremos ni divulgaremos su PHI por los motivos descritos en la autorización. Tenga en cuenta que estamos obligados a conservar los registros de su atención.

Nuevamente, si tiene alguna pregunta sobre este aviso o nuestras políticas de privacidad de la información de salud, comuníquese al (801) 609-4476.